SOLIDARITE-ECOLES

aide à la scolarité au Burkina Faso

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 2 FEVRIER 2013

La Présidente ouvre la séance à 15 heures dans la salle Lescuyer, à la Maison des Associations et présente ses vœux de santé, de bonheur, d'amour partagé et de solidarité à l'assemblée.
Depuis un an, elle succède à Mireille JORANDON, qui a œuvré pendant 11 ans pour l'association. Elle rappelle ainsi les 6 membres du Bureau:

Présidente : Joëlle MATHIEU,
Trésorière : Gisèle GUERIN,
Trésorière-Adjointe : Mireille JORANDON,
Trésorière déléguée au Burkina : Muriel THIROT,
Secrétaire : Florence MORIN,
Secrétaire-Adjointe : Danièle BOUCHER. 
Une lettre de la secrétaire adjointe annonce sa démission.

Mme la Présidente remercie son équipe dévouée pour les projets et les actions de l'association, et rappelle que parfois le nombre de bénévoles peut être insuffisant sur certaines actions.  

 1- Bilan Moral 

A- En France

Des rencontres chorales ont eu lieu :
o   Chœur Aria à Bourges ; Chanteronde et Septaine en Chœur à Avord ; les Compagnons de Chœur de Trouy, la Polonia de Rosières, l'orchestre des Guerlets à la Chapelle St Ursin. Ces prestations ont été suivies de projection vidéo pour faire connaître nos actions au Burkina.
o   Des vidéoconférences à Marmagne, à Sagonne ;
o   Des animations et lectures à l'AVH, dans les ateliers de patchwork par Mireille ;
o   Participation à un marché de Noël ;
o   Opération vente d'eau par les enfants et les enseignants de l'école de Dun sur Auron ;
o   Participation à des réunions pour la coopération décentralisée: à Tours, à Orléans, à Bourges (2 fois), à Avord.

 B- Au Burkina Faso

o   Mise en place de la formation agro-écologique par l'équipe de l'AVAPAS à Tamiga, du suivi des paysans jusqu'aux moissons et l'évaluation des stagiaires.
o   Deux missions se sont rendues à Tamiga: une pour le début de la formation en mai 2012 et une pour l'évaluation des moissons en novembre 2012.
o   Rencontres avec l'équipe de l'AVAPAS pour étudier les résultats et la suite des projets.
o   Rencontre avec les ingénieurs pour la finalisation du forage dans la cour de l'école, engagé depuis 3 ans, et pour lequel nous pouvons annoncer que la pompe est en place et fonctionnelle depuis le 28 décembre 2012.
o Rencontre avec les jeunes parrainés, les collégiens et les étudiants.Rencontre avec les enfants des écoles et les enseignants.

 C- Projets 2013

o   Continuation du programme de développement de Tamiga,
o   Creusement du bouli,
o   Préservation des eaux et des sols,
o   Construction et mise en culture du jardin scolaire,
o   Poursuite des animations en France,
o   Projection d'un nouveau film, « Une raison d'Espoir pour Tamiga » retraçant le projet 2012 à Tamiga, ainsi qu'un documentaire sur la fête des masques à Dédougou, suite au don de photos effectué par Nicole Robert, que Mme la Présidente remercie.

 Mme la Présidente demande d'approuver le bilan moral. Aucune remarque n'est faite. L'assemblée adopte donc à l'unanimité ce dernier.

 2- Bilan financier

Stéphanie Taupin, assistante du cabinet d'Expertise-comptable "Assistance et Conseils",  présente à l'assemblée le bilan financier de l'année écoulée.
En 2012, les recettes ont augmenté grâce à l'avance de la subvention du Conseil Régional et des dons importants suite à la vente du livre « Le lien magique », qui est paru la même année, du Secours Populaire pour le jardin scolaire, et du Crédit Agricole de Dun. Ces dons ont rapporté plus de 10 000€ à Solidarité Ecoles. Ces dons représentent la majorité de la vie de l'association, soit 45%, et la vente de l'artisanat représente seulement 15%.
L'analyse des recettes montre aussi une diminution du nombre des adhésions.

 Quant aux dépenses, bien qu'en augmentation, compte tenu des projets importants à Tamiga, et des deux missions de contrôles et d'évaluation, elles sont restées contenues.

En conclusion, l'association se porte bien avec des fonds de roulement de 13 779 €. La trésorière remercie Stéphanie Taupin pour son exposé et surtout pour son aide dans la mise en place du nouveau logiciel.

Mme la Présidente demande à l'assemblée d'approuver le bilan financier. Aucune remarque n'a été faite. L'assemblée vote ainsi à l'unanimité le budget.

 3- Le budget prévisionnel de 2013

La trésorière présente ensuite le budget prévisionnel de 2013 à l'assemblée. 

Concernant les charges, les frais de mission et de réception ont été revus à la baisse en raison d'une seule mission programmée pour 2013. Les frais de télécommunications ont été diminués également, en raison du rétablissement de la liaison internet du domicile de Muriel THIROT. Les communications par internet entre la trésorière adjointe au BF et la Présidente, sont ainsi beaucoup moins onéreuses.

Concernant les produits d'exploitation, le Secours Populaire ne donnera pas d'aide cette année, pour une opération partagée. Par conséquent, cela demandera à l'association de rechercher d'autres financements.

 Gérard MATHIEU fait remarquer une erreur d'écriture concernant les fournitures informatiques. Son ordinateur a 6 ans et il faut envisager son remplacement. Toutefois, cet investissement sera un achat défiscalisé, apporté par Joëlle et Gérard. Cet achat entrera dans le cadre d'un don au profit de l'association. Ainsi, la somme de 1 300 € sera enlevée des fournitures informatiques et ventilée différemment.

 L'assemblée approuve à l'unanimité le bilan prévisionnel.

 4- Questions diverses

Solidarité Ecoles a participé à l'organisation d'un concert en lien avec des jeunes du PRJ de la Chancellerie. Et cette action a ainsi permis de récolter des fournitures scolaires pour l'école de Tamiga. La question aujourd'hui est de savoir si un envoi sera prévu. La trésorière adjointe indique que Berry Faso a l'intention de faire partir un camion mais aucune date n'a été arrêtée. Cependant, elle informe qu'un tri sera nécessaire à faire dans les dons déposés depuis plusieurs mois.

La secrétaire soulève le problème de remplacer la secrétaire adjointe. Aucun bénévole ne se propose. Cette dernière souligne bien, qu'elle aura moins de temps à accorder à l'association en 2013, pour des raisons professionnelles.

 L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h15.

                                                                                               La Secrétaire: Florence MORIN

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