SOLIDARITE-ECOLES

aide à la scolarité au Burkina Faso

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 11 AVRIL 2014

Etaient présents : 14 membres.

Etaient excusés : Muriel THIROT – Marie Claude LESAGE

16pouvoirs ont été donnés.

La Présidente ouvre la séance à 19 heures 10 dans la salle Lescuyer, à la Maison des Associations et présente ses vœux de santé, de bonheur, d'amour partagé et de solidarité à l’assemblée.

Après deux ans d’exercice, Mme la Présidente présente le bilan de l’année 2013 et remercie son équipe dévouée pour les projets et les actions de l’association, et rappelle que parfois le nombre de bénévoles manque sur certaines actions.  Aujourd’hui, les membres du bureau comptent cinq personnes et elle les félicite pour leur implication.

1- Bilan Moral

A- En France

Deux rencontres chorales ont eu lieu :

Le 12 janvier 2013 dans la salle du Duc Jean. Cette prestation a été suivie d’une projection vidéo pour faire connaître nos actions au Burkina.

Le 23 octobre 2013 dans la salle des fêtes de la Chapelle Saint Ursin, avec le groupe des Guerlets de Bourges et la chorale Terre de Cœur d’Ids Saint Roch ;

Le 3 février 2013 à Sagonne une vidéo-conférence avec la projection du film des masques ;

Des animations et lectures à l'AVH, dans les ateliers de patchwork, par Mireille ;

Un concert organisé par les jeunes du Point Rencontre Jeunes de la Chancellerie par Florence ;

Participation à une réunion de Coopération Décentralisée avec centraider à Orléans ;

Des rencontres avec les lycéens des établissements Jean Moulin et Jacques Cœur dans le but de réaliser un projet de coopération décentralisée;

Participation à des marchés de Noël à la Chancellerie et à Berry Bouy ;

Opération emballage de cadeaux à Cultura ;

Continuation de la vente du livre « Lien magique ». 1 200 livres ont été vendus. La moitié des bénéfices rembourse les frais d’impression et l’autre moitié finance le projet hydraulique à Tamiga.

B- Au Burkina Faso

Continuité de la formation agro-écologique par l'équipe de l’AVAPAS à Tamiga, une mission s’est rendue sur place en novembre 2013 ;

Le jardin scolaire d’un demi-hectare est clôturé et les premières plantations sont faites ;

La pompe de l’école à Tamiga est installée et fonctionnelle ;

La deuxième moisson débute. La première récolte avec le programme de l’AVAPAS représentait deux à trois fois le rendement des années précédentes, cette année les prévisions envisagent un rendement supérieur à l’année 2013 ;

En ce qui concerne le projet des cordons pierreux, seule la moitié a été réalisée. Les villageois ont rencontré des difficultés avec le transporteur car le camion est tombé en panne ;

A l’occasion de la mission du mois de novembre :

Rencontre avec le nouveau chef coutumier du village, le Maire de Nasséré et l’Inspecteur de l’Education ;

Le nouveau chef de village a offert un terrain qui servira à la réalisation d’un bâtiment qui recevra un moulin à grain pour les femmes. Ainsi l’association des femmes en est propriétaire. Notre projet consistera à la construction d’un bâtiment avec un espace de stockage pour le grain.

Rencontre avec les boursiers à Tamiga où nous avons remis les bourses et photocopier les inscriptions. Des maillots de foot ont été également distribués à ce moment là, ce don vient de l’équipe de football de Dun sur Auron et a permis d’habiller six équipes.

Rencontre avec le comité de gestion de l’agro-écologie. Ce comité comprend des hommes et des femmes très motivés, de plus un groupe de femmes a formé une association pour leur propre projet.

Au sujet de la création d’un bouli à Tamiga, Mme la Présidente informe l’assemblée que le budget a doublé et par conséquent l’association ne pourra pas assurer l’aboutissement de ce projet, dans ces conditions. Aujourd’hui, les devis sont trop importants.

C- Projets 2014

L’association poursuivra le programme agro-écologique à Tamiga. Mme la Présidente annonce que cette mission s’achèvera à la fin de l’année 2015. Effectivement, le suivi de cette action est nécessaire mais le coût du déplacement des formateurs de Ouaga à Tamiga n’est pas subventionnable.

En ce qui concerne les actions programmées pour 2014 :

Dimanche 5 octobre : rencontre chorale à la chapelle Saint Ursin

Animations à l’AVH

Et peut-être une mission sur place en fin d’année.

Mme la Présidente demande d'approuver le bilan moral. Aucune remarque n’est faite.

L’assemblée adopte à l'unanimité ce dernier.

2- Bilan financier

M. Olivier Cortet, Expert- comptable et Stéphanie Taupin du cabinet "Assistance et Conseils",  présentent à l’assemblée le bilan financier de l’année écoulée.

Le bilan financier au 31/12/2013 est le suivant :

Recettes                     25 837 €

Dépenses                   21 947 €

Résultat excédent       3 315 €

L’association possède un bilan financier équilibré.

Les recettes principales sont les suivantes :

Vente de produits artisanaux            3 567 €

Subventions                                     12 538 €

(5 000€ Conseil Général du Cher, 38€ Commune de Sagonne, 7500 € Région Centre)

Adhésions                                 516 €

Dons                                       7 039 €

Frais bénévolat non remboursés                2 074 €

Produits financiers                              103 €

Total :                                             25 837 €

        

Cette somme importante relative aux subventions se justifie car les projets ne sont pas encore réalisés. En outre, les dons correspondent aux personnes qui donnent pour des parrainages ciblés pour des enfants.

Les dépenses sont les suivantes, organisées par secteur :

Achats produits artisanaux               2 062 €

Achats de fonctionnement               6 379 €

Dépenses dans les actions / activités         13 469 €

Les dépenses relatives à nos projets sont réparties de la manière suivante :

3% aides pour les écoles

4% les cordons pierreux

5% les parrainages

6% aides pour les filleuls

19% le jardin scolaire à Tamiga

25 % le forage à Tamiga

D’où une situation financière au 31/12/13 stable :

Réserve financière stable        21 045 €

Trésorerie                      14 643 €

Mme la Présidente demande à l’assemblée d’approuver le bilan financier. Aucune remarque n’a été faite. L’assemblée vote à l’unanimité le budget.

3- Le budget prévisionnel de 2014

La trésorière présente ensuite le budget prévisionnel de 2014 à l’assemblée.

Ce document est annexé au compte-rendu.

L’assemblée approuve à l’unanimité le bilan prévisionnel.

4- Questions diverses

Mme la Présidente informe l’assemblée de la démission de Marie-Claude LESAGE au Conseil d’Administration.

Un membre demande l’intervention d’une personne expérimentée pour la gestion du site Internet de l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30.

                                                                           La Secrétaire: Florence MORIN

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